底薪的处理,底薪的处理当然不止是在算薪过程哦,实际上他每天都会发生。
当hr收到一个其他部门交上来的调薪申请单,部门领导都已经签字同意了,那hr同学可能会比较关注一个信息,就是它到底什么时候生效。
如果当前未生效,比如我们现在正常算当月工资的话,收到的调薪申请单是从下个月开始调,那这个调薪信息我们是不能直接录入到薪资表上的,我们只能线下保存这个表单,直到算次月工资的时候再把这个单子拿出来,再去把他填到我的薪资表上。
那我们觉得这个过程是相对比较麻烦的,因为线下保存表单很容易遗漏,我们希望实现的是如果员工有调薪的话可以直接走线上的流程,这个流程里会包括调薪的日期、生效的日期、以及具体调整那些项目,当然这些项目都是可以自定义的。当这个流程经过审批人的层层审批通过之后,我们会把这条数据自动的记录在智能薪酬里面,而且我们会基于当期的薪资周期和生效日期自动去判断当期有效的是哪一条。
一旦遇到生效日期不是当期算薪周期第一天的话,线下的话可能是需要hr去数日子按照日历日、计薪日、还有换休啊等等情况,通过excel计算天数是不太可能的,数好日子以后在excel上折算前一段是多少后一段是多少再算实际的薪资。我们支持您在线上按照标准日历表自动进行对应的折算,比如按日历日、工作日、计薪日折算,如果员工有钉钉排班的话我们也支持您用排班表去折算。
如果您希望还是维持之前线下的流程那我们也是支持您批量导入调薪数据的。总之我们是不希望用户依旧在线下处理这些数据的,可以保存到系统上自动帮您判断是什么时候生效的。
再到下一步就是正式薪资核算的一个过程了,前面是一个准备工作。薪资核算的过程呢我们希望首先是把钉钉考勤和审批的数据同步过来,因为这些数据是线上系统里已经有的,这样避免还要人工手动从那边做导出这边做导入的动作,我们只要点一下对应的按钮那边最新的考勤和审批数据就会实时传输过来。
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